Kalkulator Durasi Waktu - Hitung Selisih Jam & Jam Kerja

Fungsi utama kalkulator waktu adalah mencari selisih antara dua waktu jam.

Contoh durasi yang paling sering dicari orang:

• Pukul 9 hingga 5 adalah 8 jam
• Pukul 8 AM hingga 4 PM adalah 8 jam
• Pukul 9 AM hingga 5:30 PM adalah 8.5 jam
• Pukul 7 AM hingga 3:30 PM adalah 8.5 jam
• Pukul 8 AM hingga 6 PM adalah 10 jam

Caranya selalu sama — ubah kedua waktu ke format 24 jam, kurangi waktu mulai dari waktu selesai, lalu nyatakan sisanya dalam jam dan menit. 5:30 PM menjadi 17:30, 9:00 AM tetap 09:00, dan 17:30 − 09:00 = 8 jam 30 menit.

Masukkan waktu mulai dan selesai apa pun di atas, dan kalkulator akan langsung menampilkan hasilnya dalam jam-dan-menit, total menit, serta desimal jam, sehingga bisa langsung dimasukkan ke timesheet atau proses penggajian.

Jika digunakan sebagai kalkulator jam kerja, alat ini mengubah jam masuk dan jam pulang menjadi jam kerja berbayar. Jam kotor (gross hours) adalah jam pulang dikurangi jam masuk secara langsung; jam bersih (net hours) sudah dikurangi waktu istirahat tanpa upah.

Contoh: masuk pukul 8:00 AM, pulang pukul 4:30 PM menghasilkan waktu kotor 8 jam 30 menit; potong 30 menit makan siang tanpa bayaran, maka waktu kerja bersih yang dibayar adalah 8 jam 0 menit.

Masukkan tarif per jam dan kalkulator akan mengalikan desimal jam bersih Anda untuk memperkirakan upah kotor, sekaligus menerapkan pengali lembur pilihan Anda untuk jam di atas ambang batas.

Untuk perhitungan harian, alat ini sudah sangat memadai; untuk satu minggu penuh atau periode gaji dua mingguan dengan beberapa hari kerja, Kalkulator Kartu Jam Kerja dapat menjumlahkan beberapa shift sekaligus di satu tempat.

Sistem penggajian hampir selalu membutuhkan desimal jam, bukan format jam-dan-menit, karena angka desimal dapat langsung dikalikan dengan tarif upah secara rapi.

Rumus konversinya adalah menit ÷ 60:

• 15 menit = 0.25
• 20 menit = 0.33
• 30 menit = 0.5
• 40 menit = 0.67
• 45 menit = 0.75

Jadi, 7 jam 45 menit pada timesheet setara dengan 7.75 pada proses penggajian, dan 7.75 × $22/jam = $170.50.

Sebaliknya, hal ini kerap membingungkan: 7.5 jam berarti 7 jam 30 menit, bukan 7 jam 50 menit, karena desimal adalah pecahan dari 60, bukan 100. Kalkulator ini selalu menampilkan kedua format secara berdampingan, sehingga Anda tidak perlu mengonversinya secara manual.

Upah lembur berlaku berdasarkan ambang batas, dan ambang batas tersebut tergantung pada tempat Anda bekerja.

• Di AS, aturan federal FLSA dihitung per minggu: jam kerja lebih dari 40 jam dalam seminggu kerja berhak atas upah minimal 1.5x untuk staf non-exempt, tanpa batas harian federal — namun peraturan tiap negara bagian bisa lebih ketat. California menerapkan lembur harian: 1.5x setelah 8 jam sehari dan 2x setelah 12 jam.
• Di Inggris, tidak ada tarif lembur wajib secara hukum — besarannya bergantung pada isi kontrak kerja Anda — meskipun batas rata-rata mingguan 48 jam tetap berlaku.
• Aturan federal Kanada menetapkan 1.5x setelah 40 jam seminggu atau 8 jam sehari, dengan variasi di tiap provinsi (Ontario setelah 44 jam/minggu).
• Australia menetapkan lembur melalui ketentuan modern awards, umumnya 1.5x untuk dua atau tiga jam lembur pertama, lalu 2x setelahnya.

Atur ambang batas dan pengali lembur di atas untuk menyesuaikan dengan aturan yang berlaku bagi Anda.

Beberapa angka sering kali berulang. Jam kerja penuh waktu (full-time) standar adalah 40 jam per minggu (8 jam × 5 hari); paruh waktu (part-time) biasanya di bawah 30–35 jam tergantung perusahaan dan negaranya. Satu tahun kerja penuh waktu setara dengan sekitar 2,080 jam (40 × 52) sebelum dipotong hari libur dan cuti, yang umumnya menjadikan jam kerja riil sekitar 1,900–2,000 jam.

Shift tunggal yang umum:

• shift siang 8 jam (pukul 9 hingga 5 tanpa istirahat tanpa upah, atau 8:30 hingga 5:00 dengan istirahat makan siang 30 menit)
• shift 12 jam di rumah sakit atau pabrik (pukul 7 AM hingga 7 PM, sering kali disertai dua kali istirahat berbayar)
• shift malam 8 jam (pukul 11 PM hingga 7 AM)

Untuk menjumlahkan total seminggu, hitung masing-masing hari di sini lalu jumlahkan jam hariannya, atau gunakan Kalkulator Kartu Jam Kerja untuk memasukkan beberapa shift sekaligus.

Cara menghitung jam kerja: kurangi waktu mulai dari waktu selesai, lalu kurangi dengan istirahat tanpa upah.

Sebagai contoh, pukul 9:00 AM hingga 5:30 PM = durasi 8.5 jam. Dikurangi 30 menit makan siang = 8 jam kerja.

Selalu ubah ke format yang sama (format 24 jam) sebelum melakukan pengurangan.

Desimal jam mempermudah perhitungan payroll. Cukup bagi jumlah menit dengan 60:

• 15 menit = 0.25
• 30 menit = 0.5
• 45 menit = 0.75 jam

Jadi 7 jam 45 menit = 7.75 desimal jam. Kalikan dengan tarif upah per jam untuk menghitung penghasilan dengan mudah.

Untuk shift yang melewati tengah malam (seperti pukul 11 PM hingga 7 AM), tambahkan 24 jam ke waktu selesai sebelum menguranginya.

11 PM = 23:00, 7 AM = 7:00 + 24 = 31:00. Durasi = 31 - 23 = 8 jam.

Kalkulator kami menangani perhitungan ini secara otomatis.

Sebagian besar regulasi mewajibkan istirahat makan untuk shift lebih dari 5-6 jam. Biasanya 30-60 menit untuk makan siang, tidak dibayar, dan dipotong dari total jam kerja.

Istirahat singkat (10-15 menit) biasanya tetap dibayar dan tidak dipotong. Periksa kembali aturan ketenagakerjaan setempat Anda.

Lembur biasanya berlaku setelah 8 jam/hari atau 40 jam/minggu dengan tarif 1.5x dari upah reguler.

Beberapa wilayah menerapkan aturan lembur harian; wilayah lain hanya mingguan. Upah dua kali lipat (double time) (2x) bisa berlaku untuk jam kerja di atas 12 jam/hari atau pekerjaan pada hari libur nasional.

Metode pembulatan yang umum digunakan:

• Kelipatan seperempat jam (interval 15 menit)
• Kelipatan sepersepuluh jam (interval 6 menit)
• Waktu aktual yang tercatat

Untuk seperempat jam: 8:07 → 8:00, 8:08 → 8:15. Pembulatan harus adil dan netral dari waktu ke waktu — tidak boleh selalu menguntungkan pihak pemberi kerja semata.