Калькулятор годин

Калькулятор годин перетворює щоденний час приходу та уходу з роботи на загальну суму заробітної плати до вирахування податків.

• Крок 1: чисті години на день = (час уходу з роботи − час приходу на роботу) − хвилини неоплачуваної перерви ÷ 60.
• Крок 2: підсумуйте години за весь робочий тиждень, щоб отримати загальну кількість годин на тиждень.
• Крок 3: застосуйте ліміт понаднормових — за федеральним законом FLSA перші 40 годин вважаються «звичайними» і оплачуються за ставкою 1.0×; години з 41-ї вважаються «понаднормовими» і оплачуються за ставкою 1.5×.
• Крок 4: загальна оплата = (звичайні години × ставка) + (години понаднормової роботи × ставка × 1.5).

Каліфорнія додає щоденні ліміти, які застосовуються до перевірки за тиждень. Цей калькулятор годин виконує кожен крок автоматично — введіть свої щоденні години та ставку, і ви миттєво побачите детальний розрахунок.

Результат: відпрацьовані години, розподіл на звичайні та понаднормові години, заробітна плата до вирахування податків, а також (якщо використовується режим Каліфорнії) години подвійної оплати.

Закон про справедливі умови праці (Fair Labor Standards Act — FLSA) 1938 року є основою трудового законодавства США. Він встановлює єдиний поріг понаднормових для охоплених працівників, які не мають звільнення від цього правила: 40 годин на тиждень. Години понад цей поріг оплачуються у розмірі 1.5× від «звичайної ставки оплати праці» (зазвичай це погодинна ставка, яка для розрахунку включає бонуси та доплати за роботу у зміни).

Ключові моменти:

• робочий тиждень — це фіксований 168-годинний період, обраний роботодавцем: часто з неділі (12:00 ночі) до суботи (23:59), але юридично підійде будь-яке стабільне 7-денне вікно;
• на федеральному рівні немає щоденних понаднормових: пропрацюйте 16 годин у понеділок і по 4 години з вівторка по п'ятницю — і ви не отримаєте оплати за понаднормові попри цей марафон у понеділок;
• працівники на окладі, які не підпадають під звільнення та заробляють нижче за поріг зарплати за FLSA ($58 656 на рік у 2026 році), все одно мають право на понаднормові;
• працівники, які отримують чайові, розраховують понаднормові виходячи з повної мінімальної зарплати, а не їхньої нижчої готівкової ставки.

Цей калькулятор понаднормових за FLSA автоматично враховує 40-годинний тижневий поріг, коли вибрано федеральний режим.

Трудовий кодекс Каліфорнії (California Labor Code) передбачає суворіші правила понаднормових, ніж федеральне законодавство, і є однією з найдружніших до працівників систем оплати понаднормових у США.

Правила:

• 1.5× до оплати за години, відпрацьовані понад 8 годин на робочий день — щойно ви відпрацювали 9 годин будь-якого окремого дня, 9-та година має оплачуватися як понаднормова;
• 1.5× до оплати за години понад 40 на робочий тиждень (так само як і на федеральному рівні);
• 1.5× до оплати за перші 8 годин 7-го поспіль робочого дня;
• 2× до оплати (подвійна ставка) за години понад 12 на робочий день;
• 2× до оплати за години понад 8 на 7-й поспіль робочий день.

Понаднормові в Каліфорнії розраховуються спочатку щодня, а потім щотижня — без жодного подвійного обліку.

Приклад: працівник у Каліфорнії відпрацьовує по 10 годин з пн по пт = 50 годин брутто. Щоденні понаднормові = 5 × 2 = 10 годин. Тижневі години, не враховані у щоденних понаднормових = 40 (вже обмежено 40 звичайними). Разом: 40 звичайних + 10 понаднормових, без подвійного зарахування.

Цей каліфорнійський калькулятор понаднормових охоплює всі чотири правила, коли вибрано режим CA.

Згідно з федеральним законом FLSA, перерви на обід тривалістю 30 хвилин і більше зазвичай є неоплачуваними, ЯКЩО працівника «повністю звільнено від обов'язків» на час перерви. Короткі перерви на відпочинок (5–20 хвилин) ОПЛАЧУЮТЬСЯ. Наслідок: 30-хвилинна неоплачувана перерва на обід віднімається з вашого табеля, а 15-хвилинна кавова перерва — ні.

Законодавство штату Каліфорнія йде далі та вимагає 30-хвилинної неоплачуваної перерви на обід для змін тривалістю понад 5 годин (друга перерва на обід — для змін понад 10 годин) та 10-хвилинної оплачуваної перерви на відпочинок на кожні 4 години роботи.

Важливий нюанс: якщо ви працюєте під час обідньої перерви — їсте за робочим столом, відповідаєте на дзвінки, не можете залишити територію — цей час ОПЛАЧУЄТЬСЯ, і його НЕ МОЖНА вираховувати. Каліфорнія спеціально вимагає виплати однієї преміальної години, якщо роботодавець не надав відповідну перерву на обід до 5-ї години роботи.

Цей калькулятор табеля робочого часу з обідньою перервою має поле «хвилини перерви» на день — вводьте лише неоплачувану частину. Якщо вас переривали, заносьте цей час як відпрацьований.

Тижневий калькулятор табеля робочого часу охоплює 7-денний робочий тиждень, який за законом FLSA має бути фіксованим 168-годинним періодом, визначеним роботодавцем.

Поширені визначення робочого тижня:

• з неділі (12:00 ночі) до суботи (23:59) (більшість приватних роботодавців США),
• з понеділка (12:00 ночі) до неділі (23:59) (міжнародні компанії та деякі виробничі підприємства),
• із суботи (12:00 ночі) до п'ятниці (23:59) (у роздрібній торгівлі та сфері гостинності).

Роботодавці повинні визначати робочий тиждень послідовно — вони не можуть зміщувати його посеред тижня, щоб уникнути понаднормових. У межах робочого тижня відпрацьовані години підсумовуються для визначення права на понаднормові за FLSA.

Калькулятор тижневих робочих годин на цій сторінці підраховує підсумки за 7 днів; скидайте значення між робочими тижнями. Якщо вам платять раз на два тижні, запустіть калькулятор двічі — по разу на кожен робочий тиждень — ніколи не усереднюйте показники за ці два тижні разом (усереднення є незаконним за FLSA).

Згідно з даними Бюро статистики праці США (BLS), близько 43% американських роботодавців у приватному секторі виплачують зарплату раз на два тижні (кожні 14 днів, 26 зарплат на рік). Двотижневий платіжний період містить два окремі робочі тижні для цілей нарахування понаднормових — їх не можна об'єднувати.

Приклад: 1-й тиждень = 30 годин, 2-й тиждень = 50 годин, загалом за два тижні = 80 годин. Працівник заробляє: 30 + 40 = 70 звичайних годин, 10 понаднормових годин з 2-го тижня.

Деякі роботодавці намагаються «усереднити» ці два тижні (стверджують: 80 годин ÷ 2 = 40 в середньому = немає понаднормових) — це є крадіжкою зарплати та порушенням FLSA. Використовуйте калькулятор двотижневого табеля, щоб відстежувати 14 днів поспіль, але обчислюйте понаднормові для кожного робочого тижня окремо. Бонус до виплати в день зарплати: 70 × погодинна ставка + 10 × погодинна ставка × 1.5.

Для систем нарахування заробітної плати двічі на місяц (наприклад, 1-го та 15-го числа) математика відрізняється — межі робочого тижня не збігаються з платіжними періодами, тому понаднормові перетинають межі платних періодів.

Терміни картка обліку робочого часу (time card) та табель (timesheet) часто використовуються як синоніми, проте між ними є ледь помітна різниця.

Історично під картою обліку часу мається на увазі фізична картка, на якій годинник для обліку часу проставляє відбиток на початку та в кінці зміни — одна картка на платіжний період, один запис на день. Табель — це ширший документ про відпрацьовані години, що все частіше ведеться в цифровому вигляді та часто охоплює кілька проєктів, відділів або клієнтів в одному записі.

Сучасне вживання: «картка обліку часу» асоціюється з погодинним відстеженням приходу/відходу, поширеним у роздрібній торгівлі, готельно-ресторанному бізнесі, на заводах, у сфері догляду та охорони; «табель» асоціюється з відстеженням часу за проєктами чи завданнями, що є звичним у консалтингу, юриспруденції, розробці програмного забезпечення, агентствах та серед фрилансерів.

Функціонально вони фіксують одні й ті самі дані: відпрацьовані години на день. Цей калькулятор підходить для обох випадків використання: для карток обліку часу вводьте щоденні години; для табелів за проєктами використовуйте окремий калькулятор для кожного проєкту та позначайте дні як записи за проєктами.

• Крок 1: Виберіть режим понаднормових. Федеральний FLSA (1.5× понад 40 год/тиж) є стандартним для США; перемикайтеся на Каліфорнію (1.5× понад 8 год/день, 2× понад 12 год/день), якщо ви працюєте в Каліфорнії.
• Крок 2: Введіть відпрацьовані години за день. Будьте точними — введіть 8.5 годин, а не «близько 8». Використовуйте десяткові дроби для неповних годин (15 хв = 0.25 год, 30 хв = 0.5 год, 45 хв = 0.75 год).
• Крок 3: Введіть хвилини неоплачуваної перерви на день. Не враховуйте перерви, під час яких вас відволікали.
• Крок 4: Введіть погодинну ставку. Використовуйте вашу звичайну погодинну зарплату, А НЕ загальну вартість праці чи тариф білінгу.
• Крок 5: Подивіться значення звичайних годин, годин понаднормових, годин подвійної оплати (тільки для CA) та загальної суми заробітку до оподаткування (брутто).

Табель-калькулятор понаднормових на цій сторінці також показує розбивку день за днем, щоб ви могли звірити кожен день зі своєю платіжною відомістю.

Порада: робіть знімок екрана наприкінці кожного робочого тижня та зберігайте його. Строк давності за позовами про заробітну плату становить 2–3 роки, і наявність гарної документації — це різниця між успішним позовом і безрезультатними суперечками на кшталт «він сказав — вона сказала».

Багато американських роботодавців використовують заокруглення в табелях — коригування часу приходу та відходу з роботи до найближчих 5, 6, 10 або 15 хвилин. Заокруглення до чверті години є найпоширенішим: прихід о 8:07 = 8:00 (заокруглення в менший бік); прихід о 8:08 = 8:15 (заокруглення у більший бік). Це іноді називають правилом 7 хвилин.

Заокруглення є легальним за FLSA, ЯКЩО воно є нейтральним з часом: іноді працівник виграє хвилини, іноді виграє роботодавець, але в середньому виходить нуль.

Рішення Верховного суду Каліфорнії 2022 року (справа Camp проти Home Depot) постановило, що заокруглення не може застосовуватися до часу обідньої перерви і що завдяки сучасним технологіям електронного обліку роботодавці повинні оплачувати фактично відпрацьовані хвилини, коли це можливо.

Якщо ви підозрюєте, що заокруглення у вашого роботодавця є упередженим (завжди на користь компанії на шкоду працівникам), зафіксуйте конкретні дні та зверніться до комісара з праці вашого штату. Цей калькулятор картки обліку часу обчислює точні години — ви можете порівняти їх із заокругленою зарплатою від роботодавця, щоб побачити, чи застосовується заокруглення нейтрально.

Роботодавці в США використовують цілий спектр методів обліку робочого часу:

• картки для механічного годинника (досі поширені на заводах та у сфері гостинності);
• паперові тижневі табелі, що заповнюються вручну (для малого бізнесу);
• вебсистеми реєстрації приходу на роботу (Kronos, ADP, Paychex, BambooHR);
• біометричні сканери (розпізнавання за відбитками пальців або обличчям під час реєстрації приходу).

Кожен метод має свої недоліки та переваги. Ручні паперові табелі є гнучкими та дешевими, але схильними до математичних помилок та пропуску понаднормових. Вебсистеми є точними лише настільки, наскільки правильно налаштовані понаднормові — багато дрібних роботодавців забувають активувати правила щоденних понаднормових у Каліфорнії. Біометричні системи є точними, але створюють проблеми з конфіденційністю, при цьому каліфорнійський закон CCPA та іллінойський BIPA встановлюють суворі правила щодо біометричних даних.

Цей онлайн-калькулятор карток обліку часу доповнює будь-який із цих методів як інструмент перевірки: підсумуйте свої години самостійно та порівняйте їх із платіжною відомістю. Розбіжності на суму понад $5 на тиждень варті того, щоб їх дослідити.

Незалежні підрядники (працівники з формою 1099) не охоплюються законом FLSA — немає федеральної вимоги щодо оплати понаднормових. Натомість підрядники відстежують оплачувані години за кожним клієнтом чи проєктом і виставляють рахунки за узгодженими контрактними ставками.

Поширені схеми:

• єдина погодинна ставка, наприклад $75/год для розробки ПЗ, $150/год для юридичного консалтингу;
• диференційовані ставки, наприклад $75/год звичайна, $112/год термінова/у вихідні;
• оплата за проєкт з обмеженням кількості годин.

Калькулятор обліку часу для фрилансерів на цій сторінці працює як простий табель для кожного клієнта: введіть щоденні години, залиште режим понаднормових на федеральному, але ігноруйте логіку понаднормових, якщо ви працюєте за фіксованою ставкою. Для відстеження роботи з кількома клієнтами запускайте по одному калькулятору для кожного з них.

ВАЖЛИВО: неправильна класифікація працівників як підрядників є серйозною сферою контролю з боку IRS та Міністерства праці (DOL). Якщо ви отримуєте вказівки від компанії, використовуєте їхні інструменти, працюєте за фіксованим графіком і не маєте інших клієнтів, юридично ви можете бути найманим працівником, якому за законом FLSA належать понаднормові — навіть якщо у вас статус «1099». Застосовуються 20-факторний тест IRS та тест економічної реальності DOL.

Головні помилки, через які працівники в США втрачають гроші:

• Невирахування неоплачуваного обіду — роботодавці іноді трактують 30-хвилинний обід як відпрацьований час, а потім забирають його під час виплати зарплати. Переконайтеся, що ваш табель збігається з платіжною відомістю.
• Робота поза обліком часу — відповіді на ібефи вдома, час на підготовку до роботи до відмітки в системі, прибирання після зміни. За законом FLSA вся виконана робота підлягає оплаті; неоплата такого часу є крадіжкою заробітної плати.
• Пропущена надбавка за обідню перерву в Каліфорнії — якщо роботодавець не надав 30-хвилинну перерву до 5-ї години роботи, вам належить додаткова година оплати. Більшість працівників цього не вимагають.
• Плутанина між двотижневим розрахунком та усередненням за FLSA — якщо роботодавець усереднює 30 год + 50 год як «без понаднормових», це незаконно.
• Хибна класифікація як працівника на окладі без права на понаднормові — якщо ваш оклад нижчий за $58 656 (федеральний поріг на 2026 рік), ви маєте право на понаднормові незалежно від назви вашої посади.
• Неправильно розраховані понаднормові для працівників із чайовими — необхідно використовувати повну мінімальну зарплату як звичайну ставку, а не нижчу готівкову.
• Час у дорозі протягом робочого дня — загалом оплачується; неоплачуваною є лише поїздка на роботу туди й назад.
• Обов'язкове навчання — це оплачуваний час згідно з FLSA.

Документуйте все та щотижня запускайте калькулятор табеля для звірки зі своєю платіжною відомістю.